Documents et approfondissement
Dans le cas d’un examen préliminaire positif, dans le but de poursuivre une évaluation plus approfondie de la proposition, le requérant sera tenu de soumettre les documents suivants :
Documents institutionnels
- Statuts et Acte de Constitution du requérant
- Certificat d’inscription dans les registres publics et éventuelles accréditations
- Rapports annuel d’activités et états financiers des deux dernières années
- Certification d’éventuelle exonération fiscale
Documents du Projet
- Description analytique du Projet : secteur et domaine d’intervention (Sociale, Santé ou Sensibilisation), emplacement géographique, description du contexte de malaise socio-économique ou de santé des bénéficiaires, durée, type d’activités artistiques et des méthodologies d’intervention, calendrier et plan de travail, objectifs généraux et spécifiques, résultats attendus;
- rapport sur l’avancement du projet (si déjà en cours) ou sur des activités similaires déjà entreprises par le requérant (le cas échéant), avec d’éventuelles photos et vidéos des activités réalisées;
- budget analytique prévisionnel du projet, en précisant la contribution demandée à Alta Mane et les autres éventuels bailleurs des fonds, publique ou privés, avec leur lettre d’engagement (en option);
- CV des collaborateurs et gestionnaires du projet
- plan de suivi et d’évaluation (en option)
- possibles perspectives futures d’auto-durabilité du projet ou de sa réplicabilité (en option).
L’évaluation finale peut inclure des demandes supplémentaires de clarification et des possibles visites sur les lieux du projet.
Si cette proposition est approuvée par le Conseil, un accord sera soussigné avec le Partenaire qui régira tous les aspects du partenariat avec la Fondation. En cas de rejet de ladite proposition, le résultat sera communiqué par écrit au requérant.
